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労働組合福祉協会(以下「当協会」という)は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、労働保険事務代行等に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当協会は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当協会の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る措置については、適宜見直し、改善いたします。

(1) 個人情報の取得
当協会は、業務上必要な範囲内、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2) 個人情報の利用目的
当協会は、労働組合様より労働保険に係る事務の委託を受けているほか、社会保険に係る事務、登記手続きの相談・取次、給与計算業務の委託も受けており、また各種共済・保険の取扱い窓口業務も行っておりますが、取得した個人情報は当該業務の遂行に必要な範囲で利用します。

● 当協会における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
① 労働保険に係る監督官庁への届出を行うため
② 当協会からの各種事務連絡を行うため
③ 当協会のサービス内容をご案内するため

● 個人情報は、当協会の関連事業所で以下の目的のために共同で
   利用させていただきます。
① 社会保険に係る監督官庁への届出を行うため
② 各種共済・保険に係る保険代理店としての業務を行うため
③ 給与計算処理サービスを行うため

(3) 個人データの安全管理措置
当協会は、取扱う個人データの漏洩、滅失または毀損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。

(4) 個人データの第三者への提供
当協会は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
① 利用目的を達成するため必要な範囲内で取扱いを委託する場合
② その他、個人情報保護法により提供が認められる場合

(5) 当協会に対するお問い合わせ
当協会の個人情報の取扱いに関するご照会は、下記窓口までお問い合わせください。

労働組合福祉協会 個人情報お問合せ窓口
電話 03-5497-6294 (受付時間:平日9:00~17:00)
Email info@roufukushi.org



特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当協会は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、全従業者に周知、徹底するとともに、当協会外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

1. 特定個人情報等の適切な取扱いについて
当協会のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たっては、事務取扱担当者を明確にし、当協会が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

2. 利用目的について
当協会は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
(1)雇用保険届出事務
(2)健康保険・厚生年金保険届出事務
(3)国民年金第3号被保険者届出事務
(4)賃金計算事務、給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
(5)報酬・料金等の支払調書作成事務
(6)不動産の使用料等の支払調書作成事務
 なお、(1)(2)の事務には、適用、給付及び助成金を含む。

3. 安全管理措置について
(1)当協会は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ
   適切な安全管理措置を講じます。また、事務取扱担当者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等
   の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該担当者に対する必要かつ適切な監督を行います。

(2)特定個人情報等の取扱いにおいて、第三者に業務を委託する場合には、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て、十分
   な特定個人情報保護の水準を備える委託先を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委
   託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4. 関係法令・ガイドライン等の遵守について
当協会は、特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、その他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

5. 特定個人情報等に関するお問合せ窓口について
特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについては、下記の窓口にご連絡ください。適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るように努めます。

労働組合福祉協会 特定個人情報お問合せ窓口
電話 03-5497-6294 (受付時間:平日9:00~17:00)
Email info@roufukushi.org





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