労働組合福祉協会（以下「当協会」という）は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、労働保険事務代行等に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当協会は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当協会の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る措置については、適宜見直し、改善いたします。
(1) 個人情報の取得
当協会は、業務上必要な範囲内、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
(2) 個人情報の利用目的
当協会は、労働組合様より労働保険に係る事務の委託を受けているほか、登記手続きの相談・取次、給与計算業務の委託も受けており、また各種共済・保険の取扱い窓口業務も行っておりますが、取得した個人情報は当該業務の遂行に必要な範囲で利用します。
● 当協会における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
① 労働保険に係る監督官庁への届出を行うため
② 当協会からの各種事務連絡を行うため
③ 当協会のサービス内容をご案内するため
● 個人情報は、当協会の関連事業所で以下の目的のために共同で
利用させていただきます。
① 各種共済・保険に係る保険代理店としての業務を行うため
② 給与計算処理サービスを行うため
(3) 個人データの安全管理措置
当協会は、取扱う個人データの漏洩、滅失または毀損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。
(4) 個人データの第三者への提供
当協会は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
① 利用目的を達成するため必要な範囲内で取扱いを委託する場合
② その他、個人情報保護法により提供が認められる場合
(5) 当協会に対するお問い合わせ
当協会の個人情報の取扱いに関するご照会は、下記窓口までお問い合わせください。
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